Yükseköğretim kurumlarında elektronik belge yönetim sisteminin tasarımı ve uygulanması

Belge yönetimi, etkinlik ve verimliliği arttırmak amacıyla kurumlara ait belgelerin yönetilmesine yönelik bir yaklaşımdır. Son yıllarda bilişim teknolojilerindeki yenilikler belge yönetimine yeni bir bakış açısı kazanmıştır. Belgelerin fiziksel ortamlardan elektronik ortama taşınmasıyla elde edilen tasarruflar ve kolaylık elektronik belge yönetim sistemlerinin önemini arttırmıştır. EBYS ile ilgili birçok çalışma yapılıp önemi ortaya konulsa da EBYS ye geçiş sürecinde halen büyük zorluklar yaşanmaktadır. Bu çalışmanın amacı örnek olarak ele alınan bir üniversite birimin tüm belge ve arşiv işlemlerinin fiziksel ortamdan elektronik ortama aktarılarak bilgi çağının gerekliliklerini karşılayacak şekilde tasarlanıp etkin yönetilmesi için teknolojik sistemin yapılandırılmasını ortaya koymaktır. Anahtar Kelimeler: Elektronik Belge, EBYS, Elektronik Belge Yönetimi