Doküman yönetim sistemi hakkında okul yöneticilerinin görüşleri, sorunlar ve çözüm önerileri

Bu çalışma Millî Eğitim Bakanlığı'nda kullanılan Doküman Yönetim Sistemi (DYS)'nin okul yöneticilerinin görüşlerine göre değerlendirilmesi amacıyla yapılmıştır. Araştırma, nitel araştırma yöntemlerinden biri olan olgubilim deseni kullanılarak gerçekleştirilmiştir. Veriler, yarı yapılandırılmış görüşme formu ile 2020-2021 eğitim öğretim yılı sonunda toplanmıştır. Araştırmanın çalışma grubunu 2020-2021 eğitim – öğretim yılı ile 2021-2022 eğitim – öğretim yılları arasında Nevşehir ili Kozaklı ilçesinde görev yapan 23 erkek, 2 kadın olmak üzere toplam 25 okul yöneticisi oluşturmaktadır. Verilerin analizi betimsel analiz yöntemi kullanılarak yapılmıştır. Araştırma bulgularında; okul yöneticilerinin genel anlamda DYS hakkında olumlu görüş bildirdiği buna karşın DYS kullanımında bazı sorunlarla karşılaşıldığı; bununla birlikte okul yöneticilerinin DYS'nin geliştirilmesi gerektiği yönünde görüşlerinin olduğu görülmektedir. Araştırma sonucunda okul yöneticilerinin büyük çoğunluğunun DYS'nin teknolojisini ve ara yüzünü yeterli bulduğu sonucu ortaya çıkmıştır. Okul yöneticilerinin DYS'nin etkililiği konusunda çoklu avantajlarına dikkat çektiği görülmektedir. DYS'nin kullanımında karşılaşılan sorunların dış kaynaklı sorunlar olduğunu savunan okul yöneticilerinin sayısının oldukça fazla olduğu sonucuna ulaşılmıştır. DYS'nin kalite ve verimliliğinin geliştirilmesi konusunda okul yöneticileri yazılıma yönelik iyileştirmeler yapılması gerektiği görüşüne odaklanmışlardır. DYS'nin kullanıcı eğitimleri konusunda okul yöneticilerinin bireysel çabaların önemi ile kapsamlı eğitimin gerekliliği görüşlerine aynı oranda görüş bildirdikleri sonucu ortaya çıkmıştır. Araştırma sonucunda araştırmaya katılan okul yöneticilerinin DYS hakkındaki görüşlerinden hareketle büyük çoğunluğunun DYS konusunda "ilgili kullanıcı" profiline sahip olduğu sonucuna ulaşılmıştır. Anahtar Kelimeler: Okul Yönetimi, Okul Yöneticisi, Belge Yönetimi, Doküman Yönetim Sistemi.