Kamu kurumlarında süreç yönetimi: Bir üniversite örneğinde süreç esaslı yazılım önerisi

Günümüzde etkinlik ve verimlilik, kamu kurum ve kuruluşlarının verdikleri hizmetlerde olmazsa olmaz bir unsur olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu sebeple kamu kurum ve kuruluşları; daha güvenli, daha hızlı, daha doğru ve daha kısa sürede hizmet verebilmek için gelişmekte olan bilgi teknolojilerinden yararlanmaktadırlar. Modern süreç yönetimi, klasik işletme yönetimi ve bilgi yönetimi olarak iki temel unsurdan oluşmaktadır. Gelişen teknoloji ile birlikte bilgi yönetimi işletme yönetiminin önüne geçmiştir. Bu çalışmada bir devlet üniversitesi örneğinde Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği kapsamında yürütülmekte olan kantin kiralama sürecinde yaşanan sorunları tespit etmek, sorunların çözümüne ilişkin bir bilişim sistemi önerisi sunmak ve bilişim sisteminin mevcut sorunları nasıl çözebileceğine dair çıkarımlarda bulunmak amaçlanmıştır. Çalışma ile kantin ihale ve kiralama süreçlerinin işleyişinde yaşanan problemler tespit edilmiş, problemlerin çözümüne yönelik olarak yürütülecek süreç iyileştirme çalışmaları kapsamında bir web tabanlı bir bilişim sistemi tasarlanmıştır. Tasarlanan sistem ile tamamen elle yapılan işlemler kullanıcı etkileşimli faaliyetlere yada otomatik sistem faaliyetleri şekline dönüştürülerek emek ve zaman tasarrufu sağlanmıştır. İnsan hatalarından dolayı meydana gelebilecek olumsuzlukların ortadan kalkması için kontrol noktaları tasarlanmıştır.