CBS tabanlı bir kampüs bilgi sistemi uygulaması: Kerkük Üniversitesi örneği

Günümüz dünyasında, gelişen bilgi teknolojileri (BT) yaşamımızda önemli rol oynamaktadır. Gelişen teknolojinin avantajlarından biri bilgisayar ortamında bilgiye dönüştürülmüş verinin elde edilmesi, oluşturulması, saklanması, toplanması, analiz edilmesi ve kullanılması olanağının kazanılmasıdır. Yaşamımızdaki tüm alanlarda ve akademik alanda bilgi teknolojileri kendilerinden fayda sağlamak için etkin bir şekilde kullanılmalıdır. Bilgisayar destekli çalışmalar bilginin etkin kullanılabilmesini sağlayan akademik bir ortam sunmaktadır. Harita tabanlı olan ve akademik yapı içeren bir bilgi sisteminin kullanımı da kolay olmaktadır. Bu tür sistemler, karar verme aşamasındaki insanları ve kuruluşları desteklemektedirler. Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) kurumsal veri yönetimi ve işlenmesi amacıyla hizmete sunulmuş en etkin teknolojilerden bir tanesidir. Bir bölge hakkında bilgiye erişebilmenin en kolay yöntemi, onu bilgisayar ortamında sayısal olarak temsil etmektir. CBS ilk başta sayısal haritaların oluşturulması için kullanılmış, kısa sürede, birçok alanda karar verme süreci için değerli bir araç olmuştur. CBS, konumsal (coğrafi olarak tanımlanmış) ve konumsal olmayan veri tabanı verilerini kullanan ve konumsal analizleri destekleyen işlemleri içeren bir sistemdir. Bu nedenle, CBS ve bu sistemi destekleyen yazılımlar, harita tabanlı bir Kampüs Bilgi Sistemi (KBS) oluştururken avantaj sağlamaktadırlar. Bu çalışmada, konumsal ve konumsal olmayan bilgileri içinde bulunduran ve Üniversitenin bilgisayar ortamında, uygun yazılımlarla görüntülenebilen üç boyutlu modelinde kampüs alanının değişik tipteki görüntüleri, metinleri, video ve grafikleri içeren, belli bir formatta sayısal haritası elde edilerek harita tabanlı bir KBS sisteminin tasarımı yapılmıştır. Bu sistem, Coğrafi Bilgi Sistemi tabanlı bir KBS olup kullanıcılarının tanımlanması gerekmektedir. Bu çalışmada, harita tabanlı KBS kullanıcıları, Üniversite teşkilatındaki akademik ve idari personel, mevcut öğrenciler ve Üniversite hakkında bilgi almak isteyen ziyaretçilerden oluşmaktadır. Sistem, tüm bu kullanıcılar ve onların gereksinimleri dikkate alınarak tasarlanmıştır. Sistemin uygulaması için Kerkük Üniversitesi Kampüsü seçilmiştir. Söz konusu alan için kampüs bilgi sisteminin örnek bir modeli oluşturulmuştur. KBS tasarımında, Kerkük Üniversitesi için CBS uygulaması tabanlı KBS geliştirilmesinde faydalanılan MapInfo 12.0 sürümü ve C#.NET yazılımları kullanılmıştır. Sonuç olarak, kullanıcılar metin ve görüntü içeren, (Google SketchUp yazılımı 2013 sürümü kullanılarak hazırlanmış) 3B kampüs çizimlerini ve (Lumion yazılımı 3.0 sürümü ile hazırlanmış) videoları barındıran bu uygulamayı kullanarak Kerkük Üniversitesi ortamına çok kolay bir şekilde aşina olacaklardır. Bu çalışmada, çoklu ortam veri tabanı, üniversite hizmetlerinin yönetiminde CBS'nin önemli bir araç olduğu göstermiştir. Bu çalışma, üniversite hizmetlerinin klasik yöntemlerle hem yavaş hem de kusurlu bir şekilde yönetildiği Irak ve diğer üçüncü dünya ülkeleri için yüksek öneme sahiptir. Üniversite hizmetlerinde, CBS'yi güçlü bir araç olarak şimdiye kadar kullanmamış olan gelişmiş ülkeler ise bu çalışmayı dikkate alabilirler.