Hastanelerde stok yönetimi uygulama esasları ve bir model çalışması

ÖZET Hastane işletmeciliğinde stok yönetimi uygulama esaslarının ana hatları çizilerek; stok yönetimi kavramının örnek bir uygulama ile hastane işletmeciliği içerisinde alternatif olabilmesi amaçlanmıştır. İşletmenin verimli ve rantabl bir faaliyet göstermesi stok bulundurma politikası ile yakından ilgilidir. İşletme ihtiyaçlarına uygun bir stok seviyesi tespit edilememesi halinde uğranılacak zarar ve kayıplar büyük olur. Stokların yetersiz olması durumunda zaman ve iş kayıpları oluşurken, stokların gereğinden fazla olması durumunda, stok giderlerini artıracak ve sermayenin büyük bir kısmının hareketsiz kalmasına sebep olacaktır. Hastane işletmeciliğinde kullanılmakta olan stok yönetim prosedürlerinin gözden geçirilmesi, stok yönetiminde bilgisayar kullanımının avantaj ve dezavantajlarının değerlendirilmesi, hastane yönetiminde stok yönetim etkinliğinin ölçülmesi için istatistik! verilerin yaratılması, tam otomasyon çalışmalarının yapılması ve sonuçlarının ilgili birimlere rapor edilmesi, stok kontrol birimi ile satın alma, depolama ve döner sermaye birimleri koordineli çalışarak stok kontrol kalemlerinin giriş ve çıkışları arasında bir denge sağlaması amaçlanmış; bu çalışma farklı olarak mevcut stok yönetimlerinden başka, yeni bir model ortaya koymayı hedeflemektedir. Bu modelde bilgisayar sistemlerinin özellikle hastane işletmeciliği alanında etkili bir biçimde kullanılması ile tam otomasyonun stok yönetiminin temelini teşkil ettiği varsayımı açıklanabilecektir. Faaliyetlerin açıkça belirlenmiş ve iyi tanımlanmış hedefler doğrultusunda yürütülerek israfın azaltılması ve verimliliğin artırılması, ihtiyaçların iyi tanımlanarak, gerçek gereksinim karşılığı olup olmadığının değerlendirilmesi, depolama, dağıtım ve kullanıma ilişkin standartlar oluşturulacaktır. Bu çalışmada kullanım sürecinde ortaya çıkan kayıpların en aza indirilmesi ve malzeme tedarikindeki gecikmelerin önlenerek hizmetin aksamaması, tıbbi cihazların etkili ve verimli kullanılması, çalışır vaziyette tutulması, faaliyetlerin izlenmesini ve düzeltici işlemlerin yapılmasını sağlayacak; kapsamlı, faaliyet ve maliyet verilerini birleştirmeye elverişli, güncel, doğru ve güvenilir bilgi ve verilere dayalı biryönetim bilgi sisteminin oluşturulması ile stok yönetimi süreçlerine ilişkin standartların sağlanması hedeflenmektedir.