Ulusal bilgi politikaları bağlamında belge ve arşiv yönetimi stratejilerinin geliştirilmesi

Arşiv ve belge yönetimi süreçlerinde, diğer yaşam alanlarında olduğu gibi yenilikçi teknolojik gelişmelerle birlikte boyut değiştiren yeni yöntem ve yaklaşımlar ortaya çıkmıştır. Bu yaklaşımları, yönetim süreçleri kapsamında gerçekleştirebilmek için, planlamalar yapmak gerekmektedir. Ulusal ölçekte arşiv ve belge yönetimi planlamasını ise yasal olarak Milli Arşiv Kurumumuz gerçekleştirmektedir. Bu stratejik planları hazırlamak içinse, üst politika belgelerinde bulunan yaklaşımlar temel alınmaktadır. Çalışmada, üst politika belgelerinde arşiv ve belge yönetimine ilişkin yaklaşımlar tespit edilmeye çalışılmıştır. Bu yaklaşımları tespit edebilmek içinse, çevrim içi tabanlı bir metin madenciliği platformu olan Voyant Tools kullanılmıştır. İçerik analizi yöntemiyle arşivcilik ve belge yönetimine ilişkin anahtar kelimelerin frekans dağılımı tespit edilmiştir. Elde edilen bulgular değerlendirildiğinde, bu yaklaşımların belirgin ve süreklilik gösterecek şekilde yer almadığı sonucuna ulaşılmıştır. Arşiv ve belge yönetimine ilişkin mevcut durumun analizi, üst politika belgelerinin analizi ve uluslararası stratejik çalışma örneklerinin incelenmesi ile çalışma sonunda stratejik bir model önerilmiştir.