Büro otomasyon sistemlerinden dijital arşivleme: Bir uygulama örneği

Araştırmada dijital arşivciliğin tanıtılması, bilgi ve teknoloji de meydana gelen değişimle birlikte değişim ve gelişiminin takip edilmesi, dijital arşivin avantaj ve dezavantajları değerlendirilmiştir.Kurum, kuruluş ve işletmelerin çalışmalarını yaparken genel amaç hızlı karar verebilme, yönetim kolaylığı, hizmet sunduğu kesime çabuk ulaşılması, iş istasyonlarının azaltılıp kırtasiye masraflarının düşürülmesi ve insan gücünün hatasının en aza indirilmesi olarak belirtilebilir. Bu yüzden büro hizmetlerinde teknolojiyi en iyi ve en gelişmiş şekilde kullanma zorunluluğunu hissedilmiştir. Bu kapsamda yapılan işlerin bir yerde toplandığı ve yönetildiği birleşik sistemlerin beraber çalıştığı yapılara ihtiyaç duyulmuştur.Bu kapsamda büro otomasyon sistemleriyle ortak bir platformda hızlı bir iletişim, güvenilir ve etkili bir yönetimle gelişen teknoloji ve isteklere ayak uydurmaya çalışan ve meydana gelecek bilgi havuzundan kullanıcıların en etkin şekilde kullanmasını sağlayarak kabiliyetlerini arttırmak hedefleri arasında sayılabilir.Kurum, kuruluş ve işletmelerin genel amaçlarını gereçleştirmek için büro otomasyon sistemlerini en etkin şekilde kullanmanın önemli olduğu kanaatine varılmıştır.