Hastanelerde stok yönetiminde ABC ve VED analizi kullanılması: Bir kamu hastanesinde uygulama

işletmeler faaliyetlerini sürdürebilmek için birçok malzemeye ihtiyaç duyarlar. Bu malzemelerin temininde malzeme yönetim süreçlerinin etkili bir şekilde yürütülmesi, işletmeler açısından rekabet avantajı sağlayarak karlarını en üst seviyeye çıkaracaktır. İhtiyaç duyulan malzemelerin gruplandırılması ile malzeme yönetiminin verimliliği artmaktadır. Çok sayıda malzeme kullanılan işletmelerde tüm malzemeler için ihtiyaç tespiti, satınalma, stok yönetimi ve depolama işlevlerinin aynı politikalar çerçevesinde yürütülmesi çok zordur. Bu nedenle stok sınıflandırması önemli bir malzeme yönetimi aşaması olmaktadır. Hastaneler sağlık hizmeti sunma vasfı ile topluma hizmet etmesinin yanı sıra yapısal olarak çok büyük birer işletmedir. Bu yapıların devamlılığının sağlanması da diğer pek çok işletme işlevi gibi malzeme yönetim süreçlerinin ve buna bağlı olarak stok yönetim süreçlerinin iyi yönetilmesi ile mümkündür. Hastaneler öncelikle hastalarına en iyi şekilde hizmet verebilmek için stok bulundururlar. Hastane giderlerinin önemli bir bölümünü bu stok giderleri oluşturmaktadır. Hem stok maliyetlerini azaltmak hem de hastalara en iyi şekilde hizmet sunmak hastanelerde stok yönetiminin en önemli amacıdır. Bu yüzden stok yönetimi alanında sağlanan verimlilik stok giderlerini önemli ölçüde azaltacaktır. Stokların etkin yönetimi için stoklar sınıflandırılmalı, kontrol ve sipariş süreçleri bu sınıflandırmalara göre yapılmalıdır. Stokların sınıflandırılması maliyet temelli ABC analizi ve hastane işletmelerinde kullanılan VED analizleri kullanılarak yapılabilir. Fakat hem maliyet hem stokların önem derecesine göre değerlendirme yapmayı sağlayan ABC+VED matrisi de kullanılabilir. Bu doğrultuda bu çalışmada yapılan analizler ile bir kamu hastanesinin tıbbi sarf malzeme deposundaki stok kalemlerinin sınıflandırılması ve stok yönetimi açısından bir başlangıç sağlanması amaçlanmıştır. ABC+VED matrisinin oluşturulması sonucunda stok kalemleri üç ana gruba ayrılmıştır. İlk grupta yer alan 353 malzeme kalemine daha sıkı bir stok yönetimi uygulanması ile stok harcamalarının % 78,88'lik kısmının denetim altına alınabileceği ve bu sağlanırken aynı zamanda malzemelerin hastanenin faaliyetleri açısından önem düzeylerine göre de bir sorun yaşatmayacak yapı oluşturulabileceği belirlenmiştir. Anahtar Sözcükler: Malzeme Yönetimi, Stok Yönetimi, ABC Analizi, VED Analizi, ABC+VED Matrisi, Hastaneler