Kampüs geçiş kontrol sistemlerinin yönetimi ve tasarlanması: Üniversite örneği

Gelişen bilgi ve iletişim teknolojileri beraberinde mevcut sistemlerin geçerliliği ve yeterliliğini de sorgulatmaktadır. Sistemlerin daha akıcı, hızlı ve kolay olması beklenmektedir. İsteklere cevap veremeyen sistemlerin geliştirilmesi veya değiştirilmesi kaçınılmaz görülmektedir. Üniversitelerin yoğun öğrenci ve personel sayısı, kampüs ve bina girişlerinde güvenliği tehdit etmektedir. Üniversite ile ilişkisi olmayan kişilerin üniversite içerisine girmesi ve üniversite imkânlarından faydalanması istenen bir durum değildir. Üniversiteye girişlerde bir ayrımın güvenlik personelleri tarafından etkin bir şekilde yapılmasının tek yolu her kişi için kimlik kontrolü yapılmasıdır. Bu uygulamanın da gerçekleştirilmesi pek mümkün değildir. Bu tip sorunlar, Akıllı Kart Sistemleri kullanarak çözüme kavuşturulabilmektedir. Akıllı kartlar günümüzde geçiş kontrolü, ödeme sistemleri, stok kontrolü, kütüphane, yurt gibi pek çok kampüs otomasyonlarında kullanılmaktadır. Özellikle öğrenci yoğunluğu olan üniversitelerde personel yetersizliğinin önüne geçebilmek adına kontrollerin akılı kart otomasyonları ile yapılması önerilmektedir. Akıllı kart sistemleri düşük maliyet ve güvenlik avantajları yanı sıra hız ve asgari sayıda personel ihtiyacı ile tercih sebebi olarak düşünülmektedir. Akıllı kart sistemlerinin sağladığı imkanlardan birçok üniversite yararlanmakla beraber, kendi sistemini kuran sayılı üniversite bulunmaktadır. Dokuz Eylül Üniversitesinde de akıllı kart sistemleri kullanılmaktadır. Fakat kullanılan sistemin raporlama ve işlevsellik gibi kritik konularda zayıf kaldığı gözlenmiştir. Sistemin çok fazla kullanım ve yönetim kısıtlarının olması ve geliştirilmeye açık olmamasından dolayı sistem gelişen teknolojiden geri kalmış bir yapıda olarak değerlendirilmektedir. Kullanılan yöntem ve sistemler, Yönetim Bilişim Sistemleri bakış açısı ile ele alındığında yenilenmesi gerektiği görülmektedir. Yapılan çalışmada Dokuz Eylül Üniversitesi akıllı kart sistemleri incelenmiş, avantajları ve eksik yönleri belirlenmiştir. Bu bilgiler ışığında Yönetim Bilişim Sistemlerine uygun bir şekilde geçiş kontrol sistemi modeli tasarlanmış ve geliştirilen yeni modelleme yapısı ile yazılımlar gerçekleştirilmiştir.