Eğitim yönetimi için bilgi sistemi tabanlı çevrimiçi iş birliği aracı ve kurumsal sosyal medya tasarımı

Günümüzde enformasyon ve bilgi teknolojilerinin hızlı gelişmesiyle, iş hayatında da daha çok yer almaya başlayan iş birliği araçları, kurumsal sosyal ağlar ve bilgi sistemleri, iş süreçlerini hızlandırmakta ve işbirliğini artırmaktadır. Özellikle küreselleşen dünya ekonomisinde, aynı proje üzerinde çalışan dağınık çalışma ekipleri iletişim, senkronizasyon ve bilgi paylaşımı açısından sorunlar yaşamaktadır. Gelişen web teknolojileri ve altyapısı ile birlikte, web tabanlı işbirlikçi teknolojiler, organizasyonun ve geleneksel işbirliği yöntemlerinin ötesine uzanmakta, farklı coğrafyalardaki katılımcıların senkronize bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olmaktadır. Aynı kapsamda üniversitelerde kullanılan çeşitli bilgi sistemleri ve iş birliği araçları iş süreçlerini pratikleştirmekte ve kolaylaştırmaktadır. Bu tür bilgi sistemleri ve işbirliği araçları kullanılarak, öğrencilerin, akademik ve idari personelin süreçleri yönetmesi, planlaması ve kontrol etmesi daha kolaydır. Bu çerçevede incelenen üniversite bilgi sistemleri genellikle çeşitli bilgi ve belge paylaşımı amacı ile kullanılmakta olup bir iş birliği aracı olarak tasarlanmamışlardır. Özellikle lisansüstü eğitim çerçevesinde tez çalışmaları öğretim elemanları ve öğrenciler arasında bir grup çalışması olarak değerlendirildiğinde iş birliği v araçları bu yapı çerçevesinde oldukça önem kazanmaktadır. Yapılan araştırmalar sonucunda lisansüstü tez aşamasındaki öğrencilerin, enstitü, danışman öğretim elemanı ve anabilim dalı ile iletişim ve işbirliği probleminden kaynaklanan sorunları olduğu tespit edilmiştir. Özellikle tez aşamasındaki öğrencilerin tez süreçlerini yönetmek, danışman öğretim elemanı ile süreci planlamak ve enstitüden gerekli bilgi almak gibi konularda güçlük çektiği tespit edilmiştir. Bu sebeplerin lisansüstü tezlerin bitirilme oranını etkilediği ifade edilmektedir. Bu sorun kapsamında çalışmanın amacı çeşitli web teknolojilerini kullanarak geliştirilen geniş iş birliği aracı vasıtasıyla öğrenci ile danışman öğretim üyesi, anabilim dalı ve enstitü işbirliğini ve iletişimini artırmak ve böylelikle süreci daha yönetilebilir hale getirmektir. Önerilen yapı sayesinde, danışman, anabilim dalı / bölüm ve enstitünün de öğrencilerin tez aşaması ile ilgili süreci takip etmesi mümkün olacaktır. İnteraktif bir platform olarak tasarlanan bu iş birliği aracı vasıtasıyla süreç anlık olarak takip edilebilecek ve gerekli iletişim ağı bu platform üzerinde gerçekleştirilebilecektir.