Türkiye'deki hibe projelerinde kullanılan kılavuzların ve formların PMI standartlarıyla karşılaştırılması: Kalkınma ajansları örneği

Ülkemizde son yıllarda proje yönetimi alanında önemli gelişmeler yaşanmaktadır. Özellikle mühendislik, bilişim gibi alanlarda sıkça kullanılmaya ve akademik anlamda incelenmeye başlayan proje yönetimi kavramı sosyal bilimler alanında ne yazık ki yeterli ilgiyi görmemiştir. Ülkemizde ekonomik, sosyal, kültürel, eğitim ve turizm gibi alanlarda gelişmeyi sağlayacak projeler yapılmaktadır. AB (Avrupa Birliği), TÜBİTAK, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları gibi farklı kurum ve kuruluşların hibe destekleriyle projeler yürütülmekte ve bunlara her yıl çok önemli miktarda bütçe aktarılmaktadır. Projelerin fikir aşamasından başlayarak planlama, yürütme, kontrol ve kapanış adımlarının da özenli ve belirli standartlara uygun olarak sürdürülmesi oldukça önemlidir. Çünkü doğru planlanmayan bir projede uygulama aşamasında önemli sorunlar yaşanması muhtemeldir. Karşılaşılan ve doğru çözülemeyen her bir sorun projenin uzamasına, maliyetlerin artmasına ve daha birçok soruna sebep olacaktır. Proje yönetimi standartları denince dünyada belirli örnekler karşımıza çıkmaktadır. Bunlardan en çok kabul göreni ve ülkemizde de yaygın bir şekilde kullanılan PMI (Project Management Institute) tarafından belirlenen standartlardır. Bu bakımdan bu çalışmada hibe destek programlarında kullanılan proje formları ve proje rehberleri incelenerek bunların PMI standartları ile benzerliği tespit edilmeye çalışılmıştır. Çalışma kapsamında Kalkınma Ajansları tarafından hibe programlarında kullanılan başvuru formları, başvuru rehberleri ve bunlara yönelik ek belgeler incelenmiştir. Proje Hazırlama Rehberi ve proje formları ile PMI'nın belirlediği standartlar arasında iş kırılım yapılarının detaylandırılması, kilometre taşlarının belirlenmesi gibi bazı noktalarda farklılıklar olduğu görülmüştür.