Yönetim bilgi sistemlerinin bir yönetim aracı olarak incelenmesi ve holdingler açısından önemi

ÖZET Bu çalışmanın amacı bir yönetim aracı olarak yönetim bilgi sistemlerini incelemek ve ilerleyen teknolojiye paralel olarak gelişmiş ülkelerde önemi hızla artan bu sistemlerin Türkiye'de uygulanıp uygulanmadığını gözlemlemektir. Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin bir sonucu olan teknolojik gelişmeler ile ekonomik, sosyal ve politik açıdan hızla değişen çevre şartları organizasyonlarda pek çok probleme sebep olmaktadır. Günümüz koşullarında bu problemlere artık geleneksel ve sezgisel yöntemlerle yaklaşmak pek mantıklı görülemez. Bu sebeple tüm örgütlerde faaliyetlerin devamı için modern yönetim tekniklerine başvurmak kaçınılmaz olmaktadır. Modern yönetim teorisi, organizasyonların çevre ile sürekli etkileşim halinde olan açık sistemler olarak düşünülmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Açık bir sistem olarak organizasyonların başarısı ise bilgi akışının düzenlenmesi ile yakından ilgili olacaktır. Modern yönetim anlayışı, organiazsyonun içinde bulunan tüm kademeleri arasında sağlıklı bir bilgi akış tekniğinin bilim sel olarak yerleştirilmesi anlamına gelen ve yöneticilerin iste nen zamanda ve doğru karar almalarını destekleyen bir "Yönetim Bilgi Sistemi"nin gerekliliğini vurgulamaktadır. YBS'ler genellikle üç soruna çözüm bulmak amacıyla kullanıl maktadırlar : 1. Bilgi akışlarındaki karmaşıklıkları ve bunun sebep olduğu haberleşme problemlerini çözmek, 2- Aynı bilgiyi içeren raporların hazırlanması, aynı veri dosyalarının oluşturulması ve değişik yerlerde saklanmasının sebep olacağı tekrarlardan kaçınmak, 3- Zaman gecikmelerine engel olmak. 14 holdingin yöneticileriyle yapılan görüşmeler, YBS'lerin ülkemizde tam olarak uygulanmadığını; ancak özellikle son bir kaç yıldır, Avrupa Topluluğu faaliyetlerinin artması ve yoğun enflasyonun finans olayını öne çıkarması nedenleri ile holdinglerimiz de yeterli olmasa da bu konuda bazı çalışmaların yapılmakta olduğunu ortaya çıkarmıştır. Ülkemizde, YBS'ler konusundaki bilinçlenme, genellikle dünya piyasasında söz sahibi olabilmek ve rekabet açısından avantaj ele geçirebilmek amaçlarıyla, uluslararası bir ortamda, dışa açık olarak faaliyet gösteren firmalarda oluşmaktadır. Hızla ilerleyen teknoloji ve artan rekabet koşulları bütün organizasyonları YBS'leri kullanmaya zorlamaktadır. Günümüzün dinamik koşullarına ayak uydurabilmek için YBS'ler artık birer lüks olarak görülmeyip, dinamik yaşamın getirdiği bir zorunluluk olarak kullanılmalıdırlar. - viii -